Papier ist geduldig – aber auch langsam, fehleranfällig und platzraubend. In vielen österreichischen Ordinationen stapeln sich noch immer Anamnesebögen, Rezeptkopien und Befunde in Ordnern. Dabei gibt es längst digitale Alternativen, die nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Qualität der Versorgung verbessern können.
Schritt 1: Digitale Formulare für den Patienten-Check-in
Der erste und einfachste Schritt zur papierlosen Ordination ist die Umstellung der Patientenaufnahme auf digitale Formulare. Statt Klemmbrett und Kugelschreiber erhalten Patient:innen einen Link oder QR-Code, über den sie ihre Daten vorab am Smartphone oder Tablet eingeben können.
Mit einem Formular-Builder wie dem von ExploreYourDoc Pro erstellen Sie individuelle Formulare mit verschiedenen Fragetypen. Die Daten fließen direkt ins System, ohne dass jemand sie manuell abtippen muss.
Schritt 2: Elektronische Rezepte und Verordnungen
Das e-Rezept ist in Österreich bereits Realität. Über das e-Card-System können Rezepte elektronisch ausgestellt und direkt an die Apotheke übermittelt werden. Patient:innen brauchen kein Papierrezept mehr mitzunehmen – die e-Card genügt.
ExploreYourDoc Pro plant die Integration des e-Rezepts im Rahmen der e-Card-Anbindung ab Q2 2026.
Schritt 3: Digitale Dokumentation
Die Behandlungsdokumentation ist das Herzstück jeder Ordination. Digitale Dokumentation bietet gegenüber Papier viele Vorteile: Sie ist durchsuchbar, kann nicht verloren gehen und ist von überall zugänglich.
Eine Cloud-basierte Lösung geht noch einen Schritt weiter: Alle Dokumente werden automatisch gesichert und sind bei Bedarf sofort verfügbar.
Schritt 4: Automatisierte Kommunikation
Terminbestätigungen, Erinnerungen, Nachsorge-Anweisungen – vieles davon wird in Ordinationen noch per Telefon oder auf Papier erledigt. Digitale Kommunikation automatisiert diese Prozesse.
Automatische Terminerinnerungen per SMS oder E-Mail können No-Shows deutlich reduzieren.
Schritt 5: Digitale Archivierung
Der letzte Schritt betrifft die Archivierung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern, dass medizinische Unterlagen über Jahre hinweg sicher aufbewahrt werden. Digitale Archive lösen das Problem des Platzmangels.
In der Cloud werden Ihre Daten automatisch gesichert, verschlüsselt und redundant gespeichert.
Die papierlose Ordination ist kein Zukunftstraum mehr – die Werkzeuge dafür existieren bereits.